Permanent am Limit:
Die Achterbahnfahrt Deines Geschäftsalltags
von Nicole Angela Buck
So hilft Dir Künstliche Intelligenz genau dies zu meistern.
Manchmal fühlt sich der Geschäftsalltag an wie eine Achterbahnfahrt – rasant, unvorhersehbar und mit Höhen und Tiefen, die einem den Atem rauben.
Die schnellen Wendungen, das Kribbeln im Bauch … all das gehört dazu, wenn Du Dein eigenes Unternehmen führst. Aber mal ehrlich: Wie oft saßt Du schon in diesem "Wagen" und hast Dich gefragt, wie Du die nächste steile Abfahrt oder den nächsten Looping meistern sollst?
Die gute Nachricht: In dieser Achterbahnfahrt Deines Geschäftsalltags musst Du nicht alles alleine bewältigen. Künstliche Intelligenz (KI) kann dabei eine entscheidende Rolle spielen. Sie ist wie ein unsichtbarer Sicherheitsgurt, der Dich stützt, wenn es rasant wird. Genau darüber wirst Du in den folgenden Zeilen mehr erfahren.
Inhaltsverzeichnis
Verlust der Kontrolle – eine häufige Angst
KI als Sparringpartner – einfach Nutzen und Machen
Prüfen ist unerlässlich – warum KI-Ergebnisse immer hinterfragt werden müssen
Lösungen und Tools, die ich nutze
Warum ich auf meine KI-Helferlein nicht mehr verzichten möchte
Meine Expertise – eine unschlagbare Kombination
Fazit
Verlust der Kontrolle – eine häufige Angst
Viele Selbstständige fühlen sich unsicher, wenn es um die Integration von KI in ihre Geschäftsprozesse geht. Eine der größten Ängste ist der Verlust der Kontrolle: „Was passiert, wenn die KI Entscheidungen trifft, die ich nicht will?“ Diese Sorge ist verständlich, aber oft unbegründet. KI kann wie ein Werkzeug genutzt werden, das Deine Arbeit unterstützt, während Du die volle Kontrolle behältst.
Dabei kommt es natürlich darauf an, über das nötige Wissen zu verfügen: Wie man mit den unzähligen KI-Tools umgeht, wie man sie sinnvoll nutzt, wo sie wirklich Sinn machen und, vor allem, welchen Nutzen sie bringen.
Einen tieferen Einblick in diesen Transformationsprozess findest Du in meinem Artikel „Von Ahnungslosigkeit zur Transformation“, in dem ich genau über dieses Thema schreibe.
Ein zweiter wichtiger Part ist die Automatisierung. Du legst fest, was Du wie "abgearbeitet" haben willst. Also auch hier keine Gefahr, dass Dir irgendwas aus den Händen gleitet. Du gibst die Befehle... sonst niemand. Und diese Prompts bzw. Befehle dürfen natürlich so sein, dass das für Dich beste Ergebnis rauskommt.
Über das Thema, wie effektiv und vor allem auch sinnvoll eine Automatisierung ist - oder eben auch nicht - habe ich im Artikel "Automatisierung im Marketing" geschrieben.
KI als Sparringpartner – einfach Nutzen und Machen
Es geht nicht nur darum, KI zu nutzen, sondern sie richtig zu nutzen. Ein KI-Tool wie beispielsweise ChatGPT ist als Sparringpartner zu betrachten. Rede mit ihr, als würdest Du einem Mitarbeiter ein Briefing geben:
Was ist die Rolle (z. B. Copywriter),
was ist die Aufgabe (z. B. Erstellen eines Blogartikels),
wie ist der Kontext (z. B. Problemstellung, Produkt) und
was ist der Auftrag? Was erwartest Du (z. B. einen kreativen, ansprechenden Text im von Dir gewünschten Schreibstil)?
Eine einfache Prompt-Liste mag Dir erste Ideen liefern, aber wirklich wertvoll wird KI erst, wenn Du verstehst, wie sie „tickt“. Es geht darum, zu lernen, wie Du effektiv mit der KI kommunizierst, um das Beste herauszuholen. KI kann Dich maßgeblich unterstützen, indem sie Routineaufgaben übernimmt, Dir neue Perspektiven eröffnet und Dich in Deinen kreativen Prozessen begleitet. Und das Ganze ist unabhängig vom Tool – ob ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot... die Ergebnisse sind verschieden, aber das wären sie auch, wenn man z. B. ChatGPT die Aufgabe zweimal gibt.
Prüfen ist unerlässlich – warum KI-Ergebnisse immer hinterfragt werden müssen
KI basiert auf komplexen Algorithmen, die mit Wahrscheinlichkeiten arbeiten. Das bedeutet, dass die Ergebnisse, die sie liefert, auf Berechnungen basieren, die nicht immer perfekt sind. Es kann zu Fehlern oder Ungenauigkeiten kommen, und genau hier kommt Dein kritisches Denken ins Spiel. Egal, wie zuverlässig die KI erscheint, es ist unerlässlich, die generierten Inhalte immer gründlich zu überprüfen.
Die KI kann Dir helfen, Routineaufgaben zu bewältigen und wertvolle Zeit zu sparen, aber sie ist kein Ersatz für Deine Expertise und Erfahrung. KI braucht Kopf. Immer. Deine Fähigkeit, Inhalte zu prüfen und zu optimieren, bleibt entscheidend für den Erfolg Deiner Projekte.
Lösungen und Tools, die ich nutze
Um die Synergie zwischen meiner Expertise und den Möglichkeiten, die KI bietet, optimal zu nutzen, setze ich auf eine Reihe bewährter Tools und Technologien, die mir helfen, effizienter zu arbeiten und meine Projekte erfolgreich umzusetzen. Hier sind einige der wichtigsten Lösungen, die ich in meinem Arbeitsalltag verwende:
- ChatGPT und Claude:
Diese Tools sind hervorragend für die Textgenerierung geeignet. Sie bieten unterschiedliche Stärken – während ChatGPT durch seine Integration mit anderen OpenAI-Diensten wie DALL-E punktet, sind insbesondere die CustomGPTs genial, da sie auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten werden können. CustomGPTs lassen sich zudem einfach mit anderen teilen; mit dem richtigen Link kann man sie sogar ohne die kostenpflichtige Version nutzen. Bei Claude lassen sich ähnlich nützliche Projekte anlegen, allerdings sind diese nicht so einfach teilbar wie die CustomGPTs.
Welche Möglichkeiten ChatGPT o1-preview, o1-mini und erst ChatGPT 4o with Canvas bietet, das wird in den nächsten Wochen und Monaten noch viel mehr Fokus und Tiefe finden. - Midjourney, Flux und DALL-E:
Wenn es um die visuelle Gestaltung geht, sind Midjourney, Flux und DALL-E erste Wahl. Je nach Stil und Anforderung kannst Du hier eindrucksvolle Grafiken und Designs erstellen, die Deine Inhalte optimal unterstützen. Und dazu gibt es noch unzählige weitere einzigartige Tools. - HeyGen:
Wenn Du Videoavatare benötigst, z.B. für Erklärvideos oder Marketingbotschaften, ist HeyGen ein großartiges Tool, um Deine Ideen in visuelle Formate zu übersetzen. Es spart Zeit und Geld, weil Du nicht permanent ein Studio, Modell (oder Dein Styling) brauchst. - Canva:
Canva ist ideal für einfache, aber effektive Designs. Achte jedoch darauf, dass Vorlagen und Bilder, die Du aus dem System nutzt, möglicherweise auch von anderen verwendet werden könnten.
Mein Tipp: Versuche, Deine Designs so individuell wie möglich zu gestalten, um ein unverwechselbares Erscheinungsbild zu gewährleisten. Du kannst Deine Schriften einbinden und auch Deine Markenfarben hinterlagen.
Ich persönlich mag Canva überhaupt nicht, genau deshalb. Aber es ist ein geniales Tool, um Designs ohne große Kenntnisse erstellen zu können. Ich nutze für meine Grafiken die Adobe-Tools InDesign, Photoshop, Illustrator und auch Premiere. - Make (ehemals Integromat):
Dieses Tool ist ein Allrounder, wenn es darum geht, verschiedene Aufgaben zu automatisieren und miteinander zu verknüpfen. Es hilft Dir, Zeit zu sparen und Prozesse zu optimieren, indem es unterschiedliche Tools und Plattformen nahtlos integriert. Zapier ist im Prinzip das Gleiche, hier gilt es – wie bei allen Tools – herauszufinden, mit was man selbst am besten klarkommt.
Warum ich auf meine KI-Helferlein nicht mehr verzichten möchte
Nehmen wir zum Beispiel meinen privaten Instagram-Kanal „Steinehunger“, auf dem ich meine eigenen Lego-Bauwerke und Sets präsentiere. Früher habe ich viel Zeit damit verbracht, die passenden Texte für meine Instagram-Posts zu erstellen. Heute lade ich einfach ein Bild in meinen „Steinehunger-Kumpel“ CustomGPT hoch und in 98 % der Fälle habe ich sofort einen fertigen Beitrag. Einmal drüberlesen, ins Planungstool (ich verwende Buffer) kopieren, Bilder dazu – fertig. Diese Routine hat nicht nur meine Produktivität gesteigert, sondern auch meinen kreativen Freiraum erweitert. Die Screenshots zeigen die Praxis. Und ich bespiele nicht nur meinen privaten Kanal auf diese Art und Weise, auch wenn sich die Vorgehensweisen etwas unterscheiden.
Dass dies auch mit mehr Automatisierung bzw. vollständiger Automatisierung gehen könnten, ist klar. Nur da möchte ich die Kontrolle nicht abgeben... Die Terminierung und Zeitplanung liegt in meinen Händen.
Keines der vielen KI-Tools, die ich heute nutze, möchte ich mehr missen. Sie sind mehr als nur Werkzeuge – sie sind meine Sparringpartner. Doch Du musst nicht jedes Tool kennen oder nutzen. Wähle die Helferlein, die für Deine spezifischen Aufgaben entscheidend sind und Dein Leben wirklich erleichtern. Denn am Ende zählt, dass Du Dein Geschäft auf die bestmögliche Weise unterstützt – und dabei Spaß hast.
Meine Expertise – eine unschlagbare Kombination
Dank meiner langjährigen Erfahrung als Kommunikations- und Grafik-Designerin sowie meiner Tätigkeit als KI-Trainerin sehe ich in der Kombination dieser Fähigkeiten und der Nutzung von KI eine unschlagbare Stärke. Diese Kombination ermöglicht es mir, die kreativen und strategischen Aspekte meiner Arbeit effizient zu verbinden. Durch die Verbindung traditioneller Designexpertise mit modernster KI-Technologie kann ich maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die sowohl ästhetisch ansprechend als auch funktional und effektiv sind. So kann ich meine Kreativität voll ausleben.
Ich habe keine Angst, dass KI meinen Job überflüssig machen könnte oder dass ich meine Selbstständigkeit aufgeben müsste. Im Gegenteil: Die Synergie aus meiner Fachkompetenz und den Möglichkeiten, die KI bietet, ist mein größter Vorteil – meine mächtigste Ressource, um in der dynamischen Geschäftswelt erfolgreich zu bleiben.
Fazit
Künstliche Intelligenz ist kein Feind, sondern ein kraftvolles Hilfsmittel, das Dir hilft, effizienter und kreativer zu arbeiten. Indem Du die Kontrolle behältst und auf Datenschutz achtest, kannst Du die Vorteile der KI voll ausschöpfen. Und genau wie in einer Achterbahnfahrt bietet KI Dir den unsichtbaren Sicherheitsgurt, den Du brauchst, um die aufregende Reise Deines Geschäftsalltags sicher und erfolgreich zu meistern.
Doch die Vorteile von KI gehen noch weiter. Einer der größten Pluspunkte ist die immense Zeitersparnis, die sie Dir ermöglicht. Zeit, die Du nun anderweitig nutzen kannst – sei es, um Dich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, kreativ neue Ideen zu entwickeln oder einfach mal abzuschalten.
In meinem Fall bedeutet das mehr Zeit für die Dinge, die ich liebe: Zeit, um an neuen Lego-Bauwerken für meinen „Steinehunger“-Kanal zu arbeiten, neue Rezepte in der Küche auszuprobieren oder einfach mal die Seele baumeln zu lassen.
Diese gewonnene Zeit ist unbezahlbar und ermöglicht es mir, nicht nur produktiver zu sein, sondern auch ein erfüllteres Leben zu führen. Ich bin überzeugt, dass Du mit den richtigen KI-Helferlein genau das gleiche erleben kannst. Wähle die Tools, die Dir das Leben wirklich erleichtern und nutze die gewonnene Zeit für das, was Dir am wichtigsten ist.
Mein Einstieg waren übrigens meine Steinehunger-Posts ... Die Lust auf mehr und den produktiven Einsatz im Alltag hat nicht lange auf sich warten lassen – und meine anfängliche Skepsis war schnell verflogen.
Wann startest Du durch?
Bleib auf dem Laufenden: Abonniere meinen Newsletter "Schritt halten. Der Newsletter für KI mit Kopf." und folge mir gerne auf Instagram (Link) und LinkedIn (Link), um keine Updates zu verpassen und weitere spannende Einblicke in die Welt der Künstlichen Intelligenz zu erhalten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Quelle: Meine Vorliebe für Lego und meine Achterbahn (Lego-Set 10303), meine Gedanken und der Dialog mit ChatGPT und Claude.
Auf der Suche nach...
Ich bin Nicole
Mit über 25 Jahren Erfahrung als Kommunikations- und Grafik-Designerin und meiner Ausbildung als zertifizierte KI-Trainerin unterstütze ich Dich dabei, Deine Firma optimal online zu präsentieren. Lerne, wie Du durch präzise und intelligente Online-Strategien Deinen Betrieb nicht nur zeigst, sondern eine Geschichte erzählst, die bleibt. Mit Unterstützung einiger wichtiger KI-Tools darf Dein Content-Marketing wirklich Spaß machen!
Mehr über mich