Zeit als wertvollstes Gut:
Wie KI unsere Effizienz revolutioniert
von Nicole Angela Buck
Zeit und Zeit... zwei Welten.
Die Olympischen Spiele in Paris faszinieren Millionen von Menschen weltweit. Auch mich – vor dem Fernseher. Besonders spannend sind die Wettkämpfe, wenn es um eine Wimpernschlagentscheidung geht, bei denen die Zeitmessung eine entscheidende Rolle spielt, wie etwa beim 100-Meter-Lauf. Hier entscheiden oft nicht Sekunden, nicht Zehntelsekunden, sondern Tausendstel oder sogar Zehntausendstel über Sieg und Niederlage. Diese Präzision in der Zeitmessung zeigt, wie wichtig und wertvoll Zeit im Sport ist.
Im Bereich der künstlichen Intelligenz sieht das komplett anders aus. Hier reden wir nicht von Sekundenbruchteilen, sondern oft von Stunden, die eingespart werden können. Ich mag diese Vergleiche überhaupt nicht – aber es sind teilweise Zahlen, die einen wirklich sprachlos zurücklassen. Während Athleten jahrelang trainieren, um ihre Zeiten minimal zu verbessern, können wir mit KI-Tools wie ChatGPT oder Midjourney in kürzester Zeit ganze Stunden bei der Recherche, beim Schreiben von Texten oder bei der Bildgenerierung einsparen. Diese Effizienzsteigerung zeigt, wie mächtig die richtige Nutzung von Technologie sein kann.
Inhaltsverzeichnis
Die wertvolle Ressource Zeit
Zeit ist ein kostbares Gut, vergleichbar mit Gesundheit. Beide Ressourcen sind unverzichtbar und oft unterschätzt, bis sie knapp werden. Die Art und Weise, wie wir Zeit wahrnehmen und nutzen, hat sich durch die digitale Transformation erheblich verändert. Früher, als Kind, waren es die festen Zeitpunkte, wie das wöchentliche Bundesliga-Hören mit meinem Opa oder das Training meiner Schautanzformation, die meinen Alltag strukturierten und eine gewisse Beständigkeit boten. Heute scheint die Zeit an uns vorbeizurasen, und ehe man sich versieht, ist eine Woche, ein Monat oder gar ein Jahr vergangen. Diese Wahrnehmung wird besonders deutlich, wenn es darum geht, Zahlen zu evaluieren, die monatliche Umsatzsteuererklärung abzugeben oder die Unterlagen für den Jahresabschluss für den Steuerberater zusammenzustellen.
Gefühlt wird mein Zeitmanagement täglich schlechter, aber ich glaube, dass das nicht nur an mir liegt. Die Vielzahl an äußeren Einflüssen, wie die unzähligen Kommunikationskanäle, Social Media und die Flut an E-Mails, tragen dazu bei. Die ständige Erreichbarkeit und die Erwartungshaltung, sofort auf Anfragen zu reagieren, können überwältigend sein und dazu führen, dass wir das Gefühl haben, nie genug Zeit zu haben. Doch es gibt auch positive Aspekte, wie die Möglichkeit, seit Corona viele Termine effizient per Zoom oder anderen Tools abzuhalten, was nicht nur Zeit spart, sondern auch den Umweltaspekt berücksichtigt, da weniger Fahrten notwendig sind.
Dass Online-Meetings viele weitere Vorteile haben wie z. B. die Aufnahme und das spätere Transkribieren des Gesprächs, die Weterverarbeitung, die Auswertung, ... - darf auch erwähnt sein.
Zeit als Ressource in der KI
In der modernen Arbeitswelt sind Zeitmanagement und Künstliche Intelligenz (KI) wesentliche Faktoren, um effizient zu arbeiten und die täglichen Herausforderungen zu meistern. KI-Tools bieten immense Möglichkeiten, die Zeit optimal zu nutzen und Prozesse zu automatisieren. Ein Paradebeispiel dafür ist ChatGPT, das für mich unverzichtbar geworden ist. Trotz der Erprobung anderer KI-Systeme komme ich immer wieder auf ChatGPT zurück, weil es mir ermöglicht, Aufgaben schneller und präziser zu erledigen.
Gestern hatte ich ein erstes Date mit Claude, ebenfalls ein KI-Tool zur Textgenerierung. Ich muss sagen ... schockverliebt! Die Vorstellung des Tools im letzten Call meiner KI-Masterclass war genial. Ich bin gespannt, Claude auszuprobieren. Es könnte sich als wertvolles Werkzeug und Erweiterung erweisen, um die Effizienz in meiner Arbeit weiter zu steigern. Ob es eine Lovestory wird... ich werde zu einem späteren Zeitpunkt berichten.
Auch die Bildgenerierung mit Midjourney und die Videoerstellung mit HeyGen faszinieren mich. Diese Tools bieten innovative Wege, kreative Inhalte zu erstellen, ohne stundenlang Bildgalerien durchforsten zu müssen. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben gewinnen wir nicht nur Zeit, sondern auch den kreativen Freiraum, uns auf anspruchsvollere Projekte zu konzentrieren.
Tools zur Automatisierung wie Make sind hier von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, repetitive Aufgaben zu reduzieren und Zeit zu sparen. Ein Beispiel ist mein voll automatisierter X-Account. Einmal den Prozess aufgesetzt, läuft er reibungslos, was mir ermöglicht, mich auf andere wesentliche Aufgaben zu konzentrieren. Diese Automatisierungen lassen sich auch auf andere Social-Media-Kanäle anwenden, sofern man die nötigen Anpassungen vornimmt, um sicherzustellen, dass der Content stets aktuell und relevant bleibt. Diese Automatisierung ermöglicht es mir, konsistente und qualitativ hochwertige Inhalte zu liefern, ohne dass ich mich ständig darum kümmern muss – ein Blick genügt inzwischen, ob das Ergebnis okay ist. Je länger und umfangreicher Texte sind, desto mehr dürfen sie natürlich geprüft und ggf. angepasst werden.
Vorbereitung und strategisches Arbeiten
Der Schlüssel zur effektiven Nutzung von KI-Tools zur Zeitersparnis liegt in einer strategischen Herangehensweise. Ähnlich wie Athleten sich auf ihre Wettkämpfe vorbereiten, erfordert die Implementierung von KI eine gründliche Planung und Struktur. Es ist entscheidend, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Datenschutzaspekte zu berücksichtigen.
Ich gehe systematisch vor: Zuerst teste ich neue Tools und vergleiche die Ergebnisse. Oft verwende ich dieselben Prompts auf verschiedenen Plattformen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Dabei ist es wichtig, die Tools nicht einfach nur zu nutzen, sondern auch zu verstehen, wie sie optimal eingesetzt werden können. Eine bewusste Auswahl der richtigen Werkzeuge ist entscheidend, um die gewünschten Ziele zu erreichen und vor allem, um stets die Kosten im Blick zu halten.
Der Einstieg in die Welt der KI sollte Schritt für Schritt erfolgen. Eine Überforderung durch zu viele Neuerungen auf einmal ist kontraproduktiv. Stattdessen sollte man KI als Sparringpartner sehen, der dabei hilft, Prozesse zu optimieren. Die kontinuierliche Überprüfung der Ergebnisse und das Gegenchecken der Fakten sind essenziell, insbesondere in Bereichen, in denen man kein tiefgreifendes Wissen hat. Hierbei spielt auch der Austausch mit Kollegen und Experten oder anderen KI-Tools eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse korrekt sind.
Zukunftsperspektiven
Die Geschwindigkeit, mit der neue KI-Tools entstehen, ist beeindruckend – so schnell lässt sich nicht mal "Künstliche Intelligenz" aussprechen, wie ich nicht zum ersten Mal gesagt habe. Anzeichen, dass sich dieser Trend verlangsamen wird? Fehlanzeige. Ich freue mich auf die bevorstehenden Revolutionen im Bereich der künstlichen Intelligenz, da diese Technologien die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, weiterhin grundlegend verändern werden.
Im September startet meine eigene Community, die sich auf den Austausch über innovative Technologien und deren Anwendung konzentriert. Hier kommen Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen zusammen, um voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen. Der Austausch in einer Community kann unglaublich inspirierend sein, und ich bin überzeugt, dass wir alle noch viel voneinander lernen können. Die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen, eröffnet neue Perspektiven und fördert die Kreativität. Hast Du Lust, dabei zu sein? Dann schreib mich doch gerne an. Ich freue mich!
Fazit
Die Nutzung von KI bietet immense Chancen, unsere Zeit effizienter zu gestalten und mehr zu erreichen. Doch der Schlüssel liegt in einer strukturierten Herangehensweise und der gezielten Auswahl der Tools, die wirklich zu uns passen. Effiziente Nutzung von KI bedeutet, nicht nur Zeit zu sparen, sondern auch die Qualität der Arbeit zu steigern. Wie ein Sportler eben ... und davon gibt es ja gerade viele 'Vorbilder' ... auf dem Weg zum Olymp.
Ich ermutige Euch, diesen Ansatz zu verfolgen: 'Zeit für Taten.' – die ist schon längst angebrochen. 'Zeit für Taten, Taten einfach mit KI zu starten.' Nutzt die gewonnenen Einblicke, um Eure eigenen Prozesse zu optimieren und Eure Ziele zu erreichen. Die richtige Balance zwischen Technologie und menschlicher Kreativität kann uns helfen, die Herausforderungen der modernen Welt erfolgreich zu meistern.
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Quelle: Meine Erinnerungen, meine Gedanken und der Dialog mit ChatGPT sowie Midjourney.
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Ich bin Nicole
Mit über 25 Jahren Erfahrung als Kommunikations- und Grafik-Designerin und meiner Ausbildung als zertifizierte KI-Trainerin unterstütze ich Dich dabei, Deine Firma optimal online zu präsentieren. Lerne, wie Du durch präzise und intelligente Online-Strategien Deinen Betrieb nicht nur zeigst, sondern eine Geschichte erzählst, die bleibt. Mit Unterstützung einiger wichtiger KI-Tools darf Dein Content-Marketing wirklich Spaß machen!
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